COORDINATEUR DE L’ANTENNE FRANCE PARRAINAGES DE SEINE-SAINT-DENIS (F/H)

INTITULE DU POSTE : Coordinateur/trice de l’antenne France Parrainages de Seine-Saint-Denis
Pôle Actions France

Membre de l’équipe du Pôle Actions France, le/la coordinateur/trice de l’antenne Seine-Saint-Denis est rattaché/e à la responsable du Pôle Actions France.

Localisation géographique : Bobigny avec déplacements réguliers sur l’ensemble du département et au siège de l’association au Kremlin-Bicêtre (94270)

Profil et Formation

• Formation niveau Bac +3/4 ou équivalent Action sociale/ Diplôme d’éducateur spécialisé, Assistant Social
• Expérience réussie dans le secteur associatif, social et solidaire – ou équivalent
• Forte sensibilité aux problématiques du développement du parrainage en France.
• Autonomie et esprit d’équipe
• Diplomatie et négociation
• Disponibilité pour travailler certains soirs et week-end
• Mobilité sur le département

Conditions
• Poste en CDI
• Statut non cadre / 35h par semaine/ correspondance Convention collective CCN66/ Travail certains soirs et week-ends
• Rémunération selon ancienneté/ diplôme/ correspondance Convention collective CCN66 + complément de rémunération lié aux fonctions de coordination (3600 brut/an).

Disponibilité

• Dès que possible
• Envoyer CV et lettre de motivation à : intissar.koussa@france-parrainages.org

Mission Principale/ Finalité

• Assurer la promotion et le développement du parrainage de proximité sur son territoire, dans un contexte de création d’une nouvelle antenne
• Mettre en place et accompagner les parrainages de proximité pour les enfants et les adolescents du département de Seine-Saint-Denis
• Animer et coordonner l’équipe et la vie associative
• Assurer le relai administratif de l’antenne
• Assurer le lien entre l’antenne et la responsable du Pôle Actions France

Domaines d’activités :

• Prévention et protection de l’enfance
• Soutien à la parentalité
• Lutte contre l’isolement et l’exclusion
• Promotion des droits de l’enfant
• Initiatives solidaires
• Progrès du vivre ensemble et du lien social
• Egalite des chances

Contexte
Association loi 1901, créée en 1947 sous le nom de CFPE (Centre Français de Protection de l’Enfance) avec pour nom d’usage France Parrainages, agrée Jeunesse et Éducation Populaire.
Association nationale constituée actuellement de 8 antennes et d’un réseau de 7 associations partenaires.

Association régie par la Convention Collective Nationale de Travail des Établissements et services pour Personnes inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966 et financée par des subventions publiques et des financements privées (appel à la générosité du public, entreprises et fondations, legs…).

Seule association française de parrainage d’enfants à agir à la fois en France et à l’étranger (14 pays)
  Une mobilisation en faveur des enfants et des jeunes qui vivent des situations sociales, affectives et économiques difficiles mettant en jeu leur avenir.
  Une action qui vise à leur apporter un soutien durable, qui les aide à grandir et à améliorer leurs conditions de vie.

Le siège national est situé au Kremlin-Bicêtre (94270) avec les fonctions supports : direction, administration/finances/ressources humaines, collecte/communication/partenariats. Sont également présents dans les locaux du siège : le pôle Actions Internationales, le pôle Actions France et l’antenne Ile-de-France.
L’association développe le parrainage de proximité avec des antennes locales en étroite collaboration avec les équipes du siège, un réseau de bénévoles, stagiaires, services civiques, mécènes de compétence, etc.

Vision :
Un enfant qui grandit dans les meilleures conditions possibles entouré d’adultes bienveillants sera un citoyen responsable, accompli et acteur du changement au sein de sa communauté.

Mission :
Soutenir et accompagner, dans la durée, l’enfant qui en a besoin grâce à des programmes de parrainage et de développement

Positionnement :
Association reconnue d’aide à l’enfance, France Parrainages met en place en France et à l’international des programmes de parrainage et de développement qui permettent d’accompagner les enfants dans la durée, en protection et en prévention, pour leur donner les moyens de grandir dans les meilleures conditions.

Afin d’assurer la poursuite du lancement de son activité dans le département de Seine-Saint-Denis et d’y développer un ancrage local fort, France Parrainages recrute un/e coordinateur/trice d’antenne.

Missions

Mettre en place et accompagner les parrainages
• Assurer l’évaluation et l’accompagnement des parrainages dans le respect des procédures qualitatives et administratives définies en concertation avec le siège de l’association
• Présenter l’association et l’action du parrainage dans les réunions d’information auprès des partenaires sociaux (Pôle Enfance Famille des Conseils Départementaux, Services d’AEMO, Services AED, foyers et maisons d’enfants, REAPP, associations familiales…)
• Animer les différentes réunions d’information auprès des candidats-parrains, des candidats-bénéficiaires et de leurs familles
• Participer à la sélection des parrains et à la validation des candidatures (entretiens d’évaluation des candidatures à l’antenne et sur le lieu de vie/validation des candidatures en réunion d’équipe)
• Évaluer les demandes de parrainage d’enfants et d’adolescents en lien avec les familles et les travailleurs sociaux
• Participer à la mise en adéquation du projet de l’enfant avec celui des parrains
• Organiser et mettre en place les parrainages
• Veiller au bon déroulement du parrainage dans le respect de la convention de parrainage
• Assurer l’accompagnement du parrainage auprès de l’enfant ou de l’adolescent et de sa famille, des parrains/marraines et des partenaires sociaux :

• Faire des bilans collectifs réguliers
• Faire des points individuels réguliers (entretien de visu, entretiens téléphoniques, e-mails…) avec chacune des parties, à leur demande ou à l’initiative de France Parrainages
• Soutenir la fonction parentale dans la réalisation du parrainage et éventuellement orienter vers d’autres services et associations
  • Participer à l’animation des temps collectifs parrains/enfants/ados/parents, groupes de parole, formations des parrains et des parents…

Promouvoir et développer le parrainage de proximité sur le département de Seine-Saint-Denis
• Développer, en lien avec le siège de l’association, les partenariats favorisant le développement du parrainage de proximité sur son territoire auprès des partenaires publics ou privés (UDAF, associations œuvrant dans le champ de l’action sociale et du soutien à la parentalité, Associations politique de la ville, REAPP…)
• Coordonner et relayer, en lien avec le siège de l’association, la promotion du parrainage de proximité auprès du grand public afin de recruter de nouveaux parrains et de sensibiliser les familles potentiellement bénéficiaires à travers les diverses actions de communication (Facebook, interviews dans les médias, évènements…)
• Contribuer, en lien avec le siège de l’association, au développement et à la pérennisation des ressources financières ou en nature de l’antenne :
o Participation au développement et à la pérennisation des subventions publiques (Conseil départemental, CAF, Ville…)
o Participation au développement et à la pérennisation des financements privés (fondations, entreprises locales, actions de collecte auprès des particuliers)
o Participation à l’élaboration des bilans (intermédiaires, annuels ou finaux) auprès des financeurs
• Participer, en lien avec le siège de l’association, à l’élaboration du rapport d’activité annuel de l’antenne
• Coordonner, en lien avec le siège de l’association, la participation et la mobilisation de l’équipe et des publics de l’antenne aux projets menés dans le cadre du Proxilab
• Relayer, en lien avec le siège de l’association, les actions nationales de promotion du Parrainage France et Monde au niveau local

Animer et coordonner l’équipe et la vie associative
• Recruter, former et animer une équipe de bénévoles sur l’antenne
• Former et accompagner les mécènes de compétence sur l’antenne
• Encadrer les stagiaires, services civiques et apprentis qui viennent en soutien à l’activité de l’antenne
• Favoriser une dynamique collective pour l’équipe de l’antenne : organisation de temps d’échanges, de concertation, de moments conviviaux…
• Faire remonter auprès de la responsable du pôle Actions France les éventuelles difficultés, les points à travailler ou à trancher

Assurer le relai administratif de l’antenne en lien avec le siège de l’association
• Coordonner et piloter l’organisation des temps collectifs parrains/parents/enfants, réunions d’information, réunions de travail etc…
• Coordonner le planning de l’antenne
• Coordonner les services généraux (achats, maintenance informatique, entretien des locaux…) en lien avec la responsable du Pôle Actions France et les fonctions support de services généraux et infogérance au siège
• Coordonner le volet administratif des prestataires de l’antenne (planning des interventions etc…)

Assurer le lien entre l’antenne et la responsable du Pôle Actions France, et rendre compte de son action
• Transmettre à la responsable du Pôle Actions France les données nécessaires pour le pilotage et la constitution des tableaux de bord
• Accompagner la mise en œuvre des processus (suivi des parrainages, système d’information, etc.)
• Proposer des améliorations du mode de fonctionnement de l’antenne quand cela parait pertinent/ nécessaire
• Remonter les points d’attention ou les sujets à arbitrer de façon réactive

Participer aux temps proposés par le siège de l’association et permettant l’enrichissement et le perfectionnement des pratiques professionnelles (analyse des pratiques, assises de la protection de l’enfance etc…)

Compétences requises :

Savoir
Connaissance des problématiques sociales et humaines
Connaissance du champ de l’action sociale, de la prévention et de la protection de l’enfance
Connaissance de la relation parents / enfants et des dynamiques familiales - en particulier du travail avec les familles vivant des difficultés sociales
Connaissance du secteur associatif et des champs juridiques dispositifs sociaux : droit des familles, des mesures de protection de l’enfance et de prévention
Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire
Conduite d’entretiens
Conduite de réunion
Conduite de projets
Capacité à animer des groupes de parole
Gestion de situations difficiles conflictuelles et des techniques de médiations
Capacité à animer une équipe de travail
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Capacité à travailler en réseau
Capacité d’analyse
Capacité d’organisation

Savoir-être
Respect du cadre fixé par le responsable
Comportement éthique et déontologique
Qualité d’écoute
Prise d’initiative
Force de proposition
Aisance relationnelle
Capacité d’adaptation
Autonomie
Esprit d’équipe
Capacité de remise en question, de mise à distance et de non-jugement