Le 1er décembre 2022 | (75) PARIS XIIIème | Offres d’emploi
Le CFCV est l’Association nationale pour les victimes de viols et d’agressions sexuelles. En charge des lignes d’écoute dédiées aux victimes de violence, l’association assure également des actions de formation professionnelle et de sensibilisation du grand public. Plus d’informations sur le site internet.
Nous recherchons :
Assistante administrative (H/F)
Type de contrat : CDI
Domaine de compétence : Assistance, Secrétariat
Fiche de poste
Missions administratives liées à l’activité générale de l’association
• Gestion du courrier (mail et postal) et des échanges téléphoniques, réorientation des victimes vers les lignes d’écoute spécialisées.
• Gestion de planning, organisation de déplacements, accueil des invité-es.
• Suivi des dossiers logistiques (contrats de maintenance des équipements et des locaux) et gestion des stocks de fournitures de bureau.
• Suivi comptable (caisse, dons, factures).
• Gestion du centre de ressources documentaires.
Missions liées au Pôle formation
• Uniformisation des supports de formation et suivi administratif des actions de formations (démarche QUALIOPI).
• Gestion logistique des formations : documentation, organisation des salles, mise à disposition du matériel, réservation de transports et d’hébergement, assistance technique.
Communication
• INTERNE_ Transmission des informations liées au fonctionnement de l’Association, organisation logistique des réunions et rencontres.
• EXTERNE_ Statistiques, réseaux sociaux, site internet, campagnes de dons.
Compétences indispensables : Gestion de plannings, connaissances informatiques et niveau avancé en maîtrise des supports Office (dont statistiques, publipostage, gestion de base de données, …), mise en page de documents.
Savoir être : organisation, autonomie, travail en équipe, adaptabilité, force de proposition et résolution de problèmes.
Pour candidater envoyer par mail CV et lettre de motivation (une page maximum par document)
à contact.cfcv@orange.fr
