Le 18 juillet 2017 | (94) JOINVILLE LE PONT

SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)

RECRUTEMENT INTERNE
POSTE À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE AU CHRS CASP ARAPEJ 94
STATUT DU POSTE : CDD jusqu’au 8 septembre – application de la CCN du 31/10/1951 – coef 439.
TEMPS DE TRAVAIL : 17.50/Hebdo
LIEU DE TRAVAIL : 14, rue de l’église 94340 Joinville le Pont

Missions :
- Accueil téléphonique ;
- Courrier :
- Réception, enregistrement, transmission du courrier postal
- Consultation de la boîte mail et transmission aux professionnels concernés
- Envoi et dépôt à la poste du courrier postal (lettres simples et LR&AR)
- Préparation et rédaction de courriers
- Mise en page des documents de la direction
- Réponse aux courriers simples
- Préparation de commandes (fournitures de bureau, fournitures informatiques, produits
Entretien) puis présentation pour validation à la direction
- Élaboration des comptes rendus
- Classement et archivage :
- Mise à jour des ouvrages professionnels et classement des revues
- Archivages des courriers, des dossiers.

Profil et compétences :
- Diplôme d’état exigé BAC +2
- Ancienneté minimum 2 ans
- Qualités organisationnelles et rédactionnelles
- Rigoureux, méthodique et maitrise des outils informatiques indispensables
- Dynamique et réactif
- Aptitudes relationnelles et capacités d’écoute

Rémunération : brut/mois + tickets-restaurants + mutuelle.

Candidatures :
Si vous avez un minimum un an d’ancienneté ou êtes en fin de CDD, merci d’adresser votre lettre de motivation et votre C.V. à Monsieur MARIA Michel, Directeur pôle hébergement logement : michel.maria@arapej.casp.asso.fr et au secrétariat : secretariat94@arapej.casp.asso.fr.